درود بر همکاران محترم
موارد ذیل را جهت استحضار ، به اطلاع می رساند :
۱- طبق بند ۲ قوانین گروه که در بدو تشکیل گروه اعلام گردیده ، گفتگوی صنفی و طرح مسایل و اظهار نظر با هر سلیقه و عقیده ای ، در خصوص مشکلات عمومی نمایندگان ، در همه سطوح ، بلامانع است و نظر روابط عمومی هیچگاه غیر از این نبوده است.
۲- مسیر طرح مشکلات نمایندگان و رسیدگی به آن ابتدا در کمیته شعبه بوده و بعد از آن به تشخیص رییس کمیته به هیات مدیره ارجاع می گردد.(طبق مصوب هیات مدیره)
۳- مدیریت گروه و پاسخ گویی به موارد مطرح شده در پست های ارسالی همکاران ، با استناد به شرح وظایف کمیته شعب (مصوبه هیات مدیره ) به عهده مسوول محترم کمیته شعبه می باشد و روابط عمومی مسوولیتی در این خصوص ندارد.
۴- روابط عمومی انجمن ، مسوول رفع مشکلات جاری نمایندگان نبوده هر چند که به سهم خود در جهت رفع آن تلاش حداکثری می نماید.
در کلیه موارد ، کمیته مربوطه و هیات مدیره محترم مسوول و پاسخ گو خواهند بود.
در صورت نیاز و دستور هیات مدیره محترم ، مسوول جمع آوری نظرات و مشکلات و دسته بندی آنها می باشد.
۵- مهمترین وظیفه روابط عمومی ، انتقال اخبار و اقدامات انجام شده در انجمن ( حسب دستور ) به همکاران محترم و ایجاد بستر سازی در تعامل چند جانبه بین ، نمایندگان محترم ، انجمن ، شرکت بیمه آسیا می باشد.
۶- علی رغم مسایل مطروحه بالا ، روابط عمومی ، در کلیه گروهها ، هر گاه مورد خطاب قرار گیرد ، حسب مورد و نیاز ، در حدود وظایف خود ، پاسخ گو بوده و می باشد.
لازم به تذکر است ،
طبق بند ۲ قوانین گروه، روابط عمومی از پاسخ به پست هایی که ادب و حرمت را رعایت ننموده و غرض ورزانه و مهندسی شده از قبل به جهت مسموم نمودن اذهان نمایندگان، ارسال می گردد ، استقبال نمی کند و مسوولیت پاسخ یا عدم پاسخ گویی در این خصوص را متوجه خود نمی داند.
۷- شرح وظایف روابط عمومی در ۲۸ بند تهیه و تنظیم شده که تقدیم هیات مدیره محترم گردیده است. در صورت صلاحدید و دستور هیات مدیره ، اطلاع رسانی خواهد شد.
روابط عمومی - محمد راد